Tam Profesyonel Yönetim

1. Yönetici Seçimi ve Göreve Başlama

Süreç, kat malikleri genel kurulunda EvYönet'in profesyonel yönetici olarak seçilmesiyle başlar. Genel kurul toplantısını biz organize eder, çağrıları yapar, vekaletnameleri toplar ve toplantı tutanağını hazırlarız. Karar defterine işlenen seçim kararıyla resmen göreve başlarız.

2. Tüm Sorumluluk Bizde

Yönetici seçildikten sonra tüm yasal sorumluluk EvYönet'e aittir. 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu kapsamındaki tüm yükümlülükler tarafımızdan yerine getirilir:

• Karar defteri tutulması ve noter tasdiki
• İşletme defteri ve gelir-gider kayıtları
• Genel kurul kararlarının uygulanması
• Yasal defter ve belgelerin saklanması
• SGK, vergi ve resmi bildirimler
• Kat maliklerine karşı hukuki sorumluluk

3. Mali Yönetim

• Apartman Adına Banka Hesabı: Tüm aidatlar site/apartman adına açılan müstakil banka hesabında toplanır. Hiçbir şahsi hesaba para girmez.
• Online Takip: Her kat malikine özel şifre ile 7/24 gelir-gider, fatura ve kendi aidat ekstresini görüntüleme imkanı.
• Aidat Tahsilatı: Düzenli aidat takibi, ödemeyenlere ihtarname ve gerektiğinde bünyemizdeki avukatla icra takibi.
• Aylık Raporlama: Her ay düzenli gelir-gider raporu, bakiye durumu ve yapılan işlerin listesi.

4. Personel ve Teknik Yönetim

• Personel Yönetimi: Kapıcı, güvenlik ve temizlik personelinin SGK giriş-çıkışları, maaş ödemeleri, izin ve fazla mesai takibi
• Teknik Bakım: Asansör periyodik bakımı, yangın tüpü kontrolü, hidrofor, jeneratör ve ısıtma/soğutma sistemleri bakımı
• Tadilat ve Onarım: Apartmanın ihtiyaç duyduğu tadilat ve onarımların organizasyonu, teklif toplama ve uygulama takibi
• 7/24 Acil Müdahale: Su baskını, elektrik arızası gibi acil durumlara anında müdahale

5. Genel Kurul ve Hukuki Süreç

• Yılda en az bir kez olağan genel kurul toplantısı organizasyonu
• Gündem hazırlığı, çağrı mektupları, vekaletname takibi
• Toplantı tutanağının hazırlanması ve karar defterine işlenmesi
• Alınan kararların uygulanması ve takibi

⭐ VIP Yönetim Paketi (Premium)