Mersin Site Yönetim Sistemi: EvYönet İle Profesyonel Çözümler
Dijital Site Yönetim Sistemi Nedir?
Dijital site yönetim sistemi; apartman veya sitenin tüm mali işlemlerinin, aidat tahsilatının, gider takibinin ve kat maliki iletişiminin online platform üzerinden yürütüldüğü entegre bir yönetim modelidir. 634 sayılı KMK'nın 37. maddesi gereğince yöneticinin tutmakla yükümlü olduğu defter ve kayıtlar, artık dijital ortamda eksiksiz ve denetlenebilir şekilde saklanabilmektedir. Bu sistem sayesinde her kat maliki, kendisine özel şifre ile giriş yaparak:
- Aidat borcunu ve geçmiş ödemelerini anlık görüntüleyebilir
- Site gelir-gider tablosunu kalem kalem inceleyebilir
- Genel kurul çağrılarını ve kararlarını dijital ortamda takip edebilir
- Site yönetimine talep ve şikayetlerini online olarak iletebilir
- Kredi kartı veya havale ile aidat ödemesi yapabilir
7491 Sayılı Kanun: Dijital Dönüşümün Hukuki Temeli
2023 yılında yürürlüğe giren 7491 sayılı kanun, KMK'da yaptığı değişikliklerle apartman ve site yönetiminde dijital dönüşümün önünü açmıştır. Getirdiği başlıca yenilikler:
- Elektronik genel kurul: Kat malikleri kurulu toplantılarının elektronik ortamda yapılabilmesi (KMK Madde 29'a ek fıkra)
- Dijital karar defteri: Kararların elektronik ortamda alınabilmesi ve saklanabilmesi
- Bakanlık denetimi: Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı'na site yönetimlerini denetleme yetkisi verilmesi
- Aidat takip kolaylığı: İcra takibi için genel kurul kararı şartının hafifletilmesi
Apsiyon Entegrasyonu: EvYönet'in Dijital Altyapısı
EvYönet, Türkiye'nin en yaygın site yönetim platformu olan Apsiyon (apsiyon.com) ile entegre çalışmaktadır. Bu entegrasyon sayesinde yönettiğimiz her apartman ve site için:
| Modül | Sağladığı Fayda |
|---|---|
| Online aidat tahsilatı | Kat malikleri kredi kartı, banka kartı veya havale ile 7/24 ödeme yapabilir |
| Banka hesap entegrasyonu | Apartman hesabına giren-çıkan tüm tutarlar otomatik olarak sisteme işlenir |
| Gelir-gider raporlaması | Aylık, dönemsel ve yıllık raporlar otomatik oluşturulur, genel kurula hazır sunulur |
| Personel takip modülü | Kapıcı ve güvenlik personelinin SGK, izin ve maaş kayıtları tek ekranda |
| Duyuru ve mesaj sistemi | Kat maliklerine toplu SMS, e-posta ve bildirim gönderimi |
| Borç takip ve icra modülü | Geciken aidatlar otomatik tespit edilir, icra süreci başlatılır |
7579 Sayılı Kanun ve 2026 Değişiklikleri
22 Mayıs 2026 tarihinde yürürlüğe giren 7579 sayılı kanun, KMK'da daha köklü değişiklikler yapmıştır. Site yönetim sistemlerini doğrudan etkileyen yenilikler:
- Zorunlu dijital kayıt: Belirli büyüklüğün üzerindeki sitelerde (50+ bağımsız bölüm), karar defteri ve mali kayıtların dijital ortamda da tutulması zorunluluğu
- Enerji yönetim sistemi: Büyük sitelere enerji tüketimini izleme ve raporlama sistemi kurma yükümlülüğü
- Şeffaflık portalı: Kat maliklerinin site harcamalarını online olarak anlık görebilmesi için portal zorunluluğu
- Denetim kurulu yetkisi: Denetim kurulunun banka hesaplarına ve mali kayıtlara dijital erişim hakkı
Apartman Adına Banka Hesabı ve Dijital Entegrasyon
KMK Madde 20 ve ilgili yönetmelikler uyarınca, aidatların apartman adına açılmış müstakil banka hesabında toplanması zorunludur. Şahsi hesap kullanımı, zimmet suçu kapsamına girebilecek ciddi bir hukuki risktir. Dijital yönetim sisteminde banka hesabı ile yönetim yazılımı entegre çalışır:
- Her aidat ödemesi otomatik olarak sisteme düşer ve kat malikinin hesabına işlenir
- Fatura ve harcama dekontları sisteme yüklenir, harcama onay zinciri dijital ortamda işler
- Denetim kurulu üyeleri, banka hesap hareketlerini kendi şifreleri ile görüntüleyebilir
- Aidat ödemeyen kat malikleri sistem tarafından otomatik tespit edilir ve gecikme faizi hesaplanır