Apartman Karar Defteri Nasıl Çıkarılır? Adım Adım Rehber
Karar Defteri - Apartman yönetiminin en önemli belgesidir. Bütün genel kurul kararları, yönetici seçimleri, aidat zamları bu deftere yazılır. Noter tasdiki, sayfa numarası, imza süreci... Hepsini tek tek anlatalım.
Karar Defteri Nedir, Neden Zorunludur?
KMK Madde 32'ye göre kat malikleri kurulu kararları karar defterine yazılır. Defter noterden tasdikli olmak zorundadır. Tasdiksiz deftere yazılan karar geçersiz sayılır. Defter apartmanın hafızasıdır - 5 yıl önce alınan aidat zammı kararını bile buradan bulursunuz.
Karar Defteri Çıkarma Adımları
- Defteri temin edin: Kırtasiyeden standart apartman karar defteri alın. 96 veya 192 sayfa olur. Fiyatı 150-300 TL arası.
- Notere gidin: Defteri notere götürüp tasdik ettirin. Noter her sayfayı numaralandırır, mühürler ve tasdik şerhi düşer. 2026 noter tasdik ücreti yaklaşık 450-600 TL.
- İlk toplantıyı yapın: Defterin ilk sayfasına apartmanın adı, adresi, bağımsız bölüm sayısı ve ilk genel kurul kararlarını yazın.
- Her toplantıda yazın: Toplantı tarihi, katılanlar, alınan kararlar ve oy sayıları. Toplantı sonunda her sayfa tüm katılımcılar tarafından imzalanır.
Deftere Neler Yazılır?
| Yazılması Gereken | Örnek |
|---|---|
| Yönetici seçimi | "Ahmet Yılmaz'ın 2026-2027 dönemi için yönetici seçilmesine oy birliğiyle karar verildi." |
| Aidat artışı | "Aylık aidatın 01.07.2026'dan itibaren %35 artışla 270 TL olmasına oy çokluğuyla karar verildi." |
| Büyük onarım kararı | "Dış cephe mantolama için 450.000 TL bütçe ayrılmasına ve 5 taksitte toplanmasına karar verildi." |
| İbra kararı | "Yöneticinin 2025 yılı hesap dönemi ibra edilmesine oy çokluğuyla karar verildi." |
| Yönetim planı değişikliği | "Yönetim planının 12. maddesindeki değişiklik oylandı ve kabul edildi." |
Noter Tasdiki Neden Şart?
Tasdiksiz karar defteri mahkemede delil sayılmaz. Komşunuz "bu karar alınmadı" derse ispat edemezsiniz. Ayrıca banka hesabı açarken, vergi levhası çıkarırken noter tasdikli karar defteri istenir. Tasdik ettirmemenin cezası yok ama pratikte hayatı zorlaştırır.
SSS
- S: Karar defterini imzalamayan kat malikine ne yapılır?
- İmzalamamak kararı geçersiz kılmaz. Toplantıda alınan karar, imzalamayanı da bağlar. Ama kararın iptali için 1 ay içinde dava açma hakkı saklıdır.
- S: Defter bitti, yeni deftere nasıl geçilir?
- Yeni defter de noterden tasdik ettirilir. Eski defterin son sayfasına "bu defter ... sayfa ile sona ermiştir, yeni deftere geçilmiştir" yazılır. İki defter de saklanır.
- S: Defteri yönetici mi saklar?
- Evet. Yönetici değiştiğinde eski yönetici defteri tutanakla yeni yöneticiye teslim etmek zorundadır. Vermezse sulh hukuk mahkemesine başvurulur.
EvYönet: Karar defteri, noter işlemleri, toplantı tutanakları - hepsi bizim standart hizmet paketimizde. 0540 539 90 90